行政服务中心
1. 综合事务管理
• 制定和执行公司行政管理制度、流程和规范。
• 协调各部门之间的工作沟通和协作，促进信息流通与共享。
2. 办公设施与环境维护
• 负责办公区域的规划、布局和装修管理。
• 维护办公设备的正常运行，包括办公家具、电器设备等的采购、维修和保养。
• 管理办公环境的卫生、安全和整洁。
3. 文档与资料管理
• 制定文档管理制度，规范文件的收发、登记、归档和保管。
• 负责公司重要文件、资料和档案的保管和利用。
4. 会议与活动组织
• 安排和组织公司内部的各类会议，包括会议场地预订、设备准备、资料整理等。
• 协助策划和组织公司的大型活动，如年会、团建活动等。
5. 后勤保障服务
• 管理员工的福利发放，如节日礼品、劳保用品等。
• 负责员工餐厅、宿舍等生活设施的管理和服务。
6. 行政费用管理
• 编制行政费用预算，并进行费用的控制和核算。
• 审核和报销行政相关的费用支出。
7. 访客接待与外联工作
• 热情接待来访客人，维护公司良好形象。
• 与外部相关单位保持联系，处理行政事务方面的沟通与协调。
8. 人力资源行政支持
• 协助人力资源部门进行员工的入职、离职手续办理。
• 参与公司培训、考核等人力资源活动的组织和支持工作。
9. 应急事务处理
• 制定应急预案，应对突发事件和紧急情况，保障公司正常运转。
10.分公司、分支机构的垂直管理。
11.其他行政事务
• 完成领导交办的其他临时性、综合性的行政服务工作。
